鹰建字〔2017〕2号

局机关各科室，局属各单位：

召开会议是传达学习贯彻上级精神、研究部署推进工作的重要方法。严肃会风会纪是确保会议质量和效果的必然要求，是持续加强作风建设的重要抓手，是建设风清气正政治生态的重要内容。为进一步严肃会风会纪，切实提升会议质量和效果，推动市委、市政府及局党委决策部署落到实处，经局长办公会研究决定，现就有关要求通知如下：

一、严格会场纪律。凡我局召开的会议，参会人员应提前进入会场，不得迟到。进入会场前，与会人员必须自觉将手机关机或设置成静音模式，并按会议要求签到。会议期间，自觉维护会场秩序，不准在会场内吸烟、随意走动，不准交头接耳、打瞌睡、开小差，不准在会场外大声喧哗，不得在会场内阅读与会议无关的资料，不得在会场办理与会议无关的事项。会场摆有座位牌的，要对号入座，没有座位牌的，要靠近主席台或往前就座；会议有着装要求的，应按要求着装，以饱满的精神状态参加会议。

二、严格保密规定。严禁会议召开期间在会场内私自拍照、录音、录像，严禁未经许可私自将会议影像资料发送至网络、微信等平台；参加涉密会议（含局党委会议、局长办公会等）时，严格遵守保密要求，会议讨论研究的议题，凡属尚未决定或不能对外公开的，不得擅自引用或对外扩散，需要收回的会议材料应及时交由会务工作人员收回。

三、严格讨论发言。安排了汇报发言的会议，发言时要突出重点、简明扼要，讲短话、讲实话，力戒长篇大论，力戒假话、空话、套话。

四、严格请假程序。原则上所有会议不得请假，不得随意调整人员代替参会。确有特殊情况需请假或调整参会人员的，需按程序报批同意后方可请假或调整参会人员。有特殊情况需中途退场的，也应履行请假程序。

五、严格督查问责。要按照“谁办会、谁负责”的原则，加强日常会风会纪约束管理。以局名义召开的会议，由局党办、行办负责督查会风会纪情况。各会议承办科室（单位）要负责所承办会议的会风会纪督查。坚持从严治会，对迟到、早退、无故缺席会议及不遵守会风会纪要求、影响会场秩序的科室（单位）或个人，要及时进行通报，责令作出书面检查，提出并落实整改措施；对因此贻误工作甚至造成严重后果的，从严追究相关责任人的责任。

六、严格贯彻执行。参会人员要认真做好记录，及时按要求向本科室（单位）传达会议精神。各科室（单位）要明确职责分工，加强协调配合，采取有效措施，改进工作作风，提高行政效能，增强执行力和公信力，确保会议决定事项和工作部署及时落地、扎实推进。

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2017年1月10日